5 mejores apps para controlar el tiempo de uso en Windows
La aplicación de gestión del tiempo es un potente impulsor de la productividad. Te ayuda a entender cuánto tiempo dedicas a tareas específicas, identificar las pérdidas de tiempo y reconocer tus patrones de trabajo, para que puedas optimizar tu flujo de trabajo y eliminar distracciones.
- ¿Cómo llevar un control del tiempo en Windows?
- INSIDER – para monitorear y evaluar el rendimiento de los empleados
- TimeCamp – para el seguimiento de actividades y productividad en el ordenador
- DeskTime – para el control del horario en las empresas
- Working Hours – para la gestión del tiempo en un servicio local
- Clockify – para la gestión gratuita del tiempo
- Resumen
Si trabajas con Windows y necesitas hacer un seguimiento del tiempo, ya sea como autónomo para facturar a tus clientes con precisión, como empleado o por motivos personales, puedes hacerlo de manera sencilla y eficiente.
¿Cómo llevar un control del tiempo en Windows?
Hay dos maneras de hacerlo. El primer método es el tradicional: anotar el tiempo en una hoja de cálculo, ya sea en Excel, Word u otro formato, o usar papel y lápiz para registrar las horas manualmente, mirando el reloj cada cierto tiempo. Sin embargo, este enfoque puede ser ineficaz, ya que es fácil cometer errores o gastar demasiado tiempo.
La razón principal del seguimiento del tiempo es simplificar el trabajo, no agregar más procesos innecesarios.
El segundo método, mucho más eficiente, es utilizar un software especializado. Algunas aplicaciones simplemente rastrean el tiempo, mientras que otras forman parte de sistemas de control de tiempo más complejos con una variedad de funciones. Todas estas herramientas están diseñadas para ahorrar tiempo, reducir costos y aumentar la productividad.
Consulta nuestra lista de las mejores aplicaciones para Windows y utiliza la navegación que encontrarás a continuación para encontrar tu herramienta favorita.
Navegación rápida:
- INSIDER – para monitorear y evaluar el rendimiento de los empleados
- TimeCamp – para el seguimiento de actividades y productividad en una computadora
- DeskTime – para el control horario en empresas
- Working Hours – para la gestión del tiempo en un servicio local
- Clockify – para la gestión gratuita del tiempo
INSIDER – para monitorear y evaluar el rendimiento de los empleados
Este software permite monitorear las actividades de los empleados en los ordenadores personales y dispositivos móviles. INSIDER proporciona datos sobre sus actividades, mostrando cómo trabaja cada uno. El sistema ayuda a mejorar la productividad laboral hasta en un 30%, aumenta la eficiencia de los empleados y facilita su gestión.
Las funcionalidades de INSIDER incluyen: capturas de pantalla, control de aplicaciones y sitios web, seguimiento de pulsaciones de teclas y registro de infracciones.
Gracias a INSIDER, podrás acceder a:
- Identificación de empleados ineficaces;
- Mejora de la productividad;
- Regulación de las responsabilidades laborales;
- Protección de los datos corporativos ante fugas;
- Reducción de costos;
- Gestión eficiente de la empresa basada en datos objetivos.
Funciones del servicio:
- Registro de la entrada y salida de los empleados, distracciones y tiempo total de trabajo de cada uno. Estos datos se presentan en informes.
- Monitoreo de las actividades en el ordenador del empleado durante la jornada laboral, clasificando las acciones en categorías: «productivas», «distracciones» y «inactividad».
- Registro de los programas y recursos web que utiliza el empleado.
- Capturas de pantalla. El sistema las realiza automáticamente durante la jornada laboral.
- Keylogger – un programa para registrar las pulsaciones de teclas en cualquier aplicación. El texto escrito se guarda en el sistema y se analiza para detectar palabras «prohibidas». Todas las infracciones se reflejan en un informe.
- Seguimiento de las búsquedas en los motores de búsqueda. En el informe se refleja la consulta introducida, la fecha, la hora, el buscador y el enlace a los resultados.
- Registro de infracciones. Las desviaciones del horario de trabajo, el uso de sitios prohibidos y la inactividad en el lugar de trabajo se registran en el diario de incidentes.
- Elaboración de un expediente digital de los empleados. Este incluye: capturas del día, registro de horas trabajadas, aplicaciones y sitios utilizados, indicadores de productividad y la dinámica de eficiencia laboral.
- Posibilidad de instalar el programa en dispositivos móviles. Esto es necesario para el control de los desplazamientos de los empleados.
Versiones de INSIDER:
- Versión en la nube – almacenamiento de datos en la nube, con pago solo por el acceso al servicio. Esta versión tiene 3 planes: Lite, Standard y Business. Se diferencian en la cantidad de usuarios permitidos y el volumen de almacenamiento disponible.
- Versión de servidor – implica la compra del software e instalación en el servidor de la empresa.
INSIDER ayuda al gerente a evaluar con precisión el trabajo de cada empleado. Este servicio es adecuado tanto para pequeñas como para grandes empresas. Contribuye a aumentar la productividad y acelerar el trabajo.
TimeCamp – para el seguimiento de actividades y productividad en el ordenador
TimeCamp es un software gratuito con muchas funciones útiles. La aplicación de escritorio realiza un control preciso del tiempo en la computadora, registrando automáticamente las aplicaciones, páginas web y actividades que usas, generando informes detallados. La herramienta funciona en segundo plano, permitiéndote concentrarse sin interrupciones.
Entre sus características adicionales se incluyen:
- Temporizador automático
- Ajuste y modificación manual de entradas
- Facturación y presupuestos
- Seguimiento de horas por tareas y proyectos
- Exportación de informes a Excel y PDF
- Sincronización con dispositivos móviles y web
- ¡Incluso un nuevo rastreador GPS!
DeskTime – para el control del horario en las empresas
DeskTime es un rastreador de tiempo automático en tiempo real para Windows. Registra y analiza tu rendimiento, mostrando gráficos detallados de tu productividad. También permite agregar actividades fuera de línea y rastrear URLs, aplicaciones y títulos de documentos. Además, incluye un sistema de capturas de pantalla y una aplicación móvil para monitorear la productividad en cualquier lugar.
Working Hours – para la gestión del tiempo en un servicio local
Si prefieres una aplicación nativa de Windows para gestionar tu tiempo, Working Hours es una gran opción. Permite iniciar, pausar o detener tu tiempo de trabajo fácilmente, y su base de datos se guarda en tu dispositivo. También puedes acceder a la aplicación desde múltiples plataformas como PC y dispositivos móviles, con sincronización en la nube.
Clockify – para la gestión gratuita del tiempo
Clockify es una herramienta popular para aquellos que necesitan un temporizador en línea. Puedes utilizar un temporizador automático o ingresar el tiempo manualmente. Aunque tiene una funcionalidad más limitada en comparación con otras aplicaciones como TimeCamp, sigue siendo una herramienta útil y gratuita, disponible tanto en la web como en dispositivos móviles.
Resumen
Todas estas aplicaciones son excelentes opciones para usuarios de Windows, ya que facilitan el seguimiento del tiempo y brindan información detallada sobre el trabajo realizado. Aunque sus características varían, cada una puede ajustarse a diferentes necesidades de productividad.