Qué es el FTE: cómo calcular el FTE y por qué necesitas hacerlo
Como propietario de un negocio o gerente de un proyecto, en algún momento te encontrarás con la abreviatura FTE.
¿Qué significa FTE? ¿Y por qué es importante comprender un término que principalmente utilizan los especialistas en recursos humanos y los contadores? Como verás al final de este artículo, existen varias situaciones en las que saber qué es el FTE y cómo calcularlo puede ser muy útil.
En este artículo explicaremos de manera simple:
- ¿Qué es el FTE?
- ¿Cómo se calcula el FTE?
- ¿Qué es un empleado FTE?
- ¿Qué es el salario FTE?
- Algunas situaciones en las que debes calcular el FTE
¿Qué es el FTE? (y su cálculo)
El FTE, o equivalente a tiempo completo, se utiliza para convertir las horas trabajadas por varios empleados a tiempo parcial en el equivalente de horas de un empleado a tiempo completo. Supongamos que en tu empresa se considera que una semana laboral de tiempo completo son 40 horas. En tu equipo, tienes a Maria, que trabaja 40 horas a la semana, y también a tres empleados a tiempo parcial: Jack, que trabaja 20 horas, Tom, que trabaja 15, y Julia, que trabaja 5 horas a la semana.
Maria es una empleada a tiempo completo, por lo que tiene un FTE de 1.0. Jack, Tom y Julia no trabajan las 40 horas completas, por lo que para calcular su equivalente a tiempo completo, debes dividir las horas de trabajo de cada uno por las horas laborales de la empresa para una semana completa.
La fórmula para calcular el FTE es: FTE = horas de trabajo programadas del empleado / horas laborales de una semana a tiempo completo
Así, como Jack trabaja 20 horas a la semana, su FTE es 20/40, es decir, 0,5. Tom tiene un FTE de 15/40 o 0,375; y Julia tiene un FTE de 5/40, lo que equivale a 0,125.
¿Qué es un empleado equivalente a tiempo completo (FTE)?
En conjunto, las horas de Jack, Tom y Julia suman 0,5 + 0,375 + 0,125, lo que da un total de 1 FTE. En otras palabras, entre los tres forman el equivalente a un empleado a tiempo completo como Maria. Aunque la empresa emplea a 4 personas, solo tiene 2,0 empleados equivalentes a tiempo completo.
Un empleado FTE, entonces, es una combinación de empleados a tiempo parcial cuyos horarios suman las horas de un empleado a tiempo completo.
¿Qué es el salario FTE y cómo se calcula?
Como los empleados a tiempo parcial trabajan menos horas que uno a tiempo completo, también reciben una porción proporcional del salario completo.
Por ejemplo, si Maria, con un FTE de 1.0, gana $57,000 al año, Jack, Tom y Julia recibirían el mismo salario si trabajaran a tiempo completo. Sin embargo, como no lo hacen, sus salarios son proporcionales a su FTE.
La fórmula para calcular el salario FTE es: Salario FTE = FTE x salario de tiempo completo
Por lo tanto, Jack, con un FTE de 0,5, ganaría $28,500 al año; Tom, con un FTE de 0,375, ganaría $21,375; y Julia, con un FTE de 0,125, ganaría $7,125 al año.
Es importante recordar que el FTE se refiere únicamente a las horas trabajadas, no a la carga de trabajo o productividad. Incluso si Jack hace más trabajo a tiempo parcial que Maria, su FTE sigue siendo 0,5 y su salario será la mitad del salario de tiempo completo.
¿Por qué deberías calcular el FTE?
Cálculo del FTE para la gestión de recursos
El FTE se puede utilizar para planificar futuros proyectos y determinar cuántas personas, a tiempo completo o parcial, se necesitan.
Por ejemplo, si tienes un proyecto que requiere 60 horas de trabajo, necesitarás 60/40 o 1,5 FTE para completarlo. Puedes optar por asignar un empleado a tiempo completo y uno a medio tiempo, o distribuir el trabajo entre cuatro empleados a tiempo parcial.
Cálculo del FTE para análisis financiero
Como propietario, también puedes usar el FTE para calcular la ganancia por empleado, lo que te ayudará a evaluar la eficiencia de tu empresa.
Para calcular esta métrica, se utiliza la siguiente fórmula: Beneficio por empleado = ingreso neto / empleados FTE
Si en 2019 tu empresa obtuvo un ingreso neto de $2,1 millones con 30 FTE, entonces la ganancia por empleado fue de $70,000 al año. Si en 2020 la empresa tuvo un ingreso neto de $1,8 millones con 25 FTE, la ganancia por empleado aumentó a $72,000, lo que indica una mayor eficiencia.
Cálculo del FTE para cumplir con leyes y beneficios laborales
En algunos países, el FTE es necesario para determinar si tu empresa debe cumplir con ciertas leyes o es elegible para beneficios.
Por ejemplo, durante la pandemia de COVID-19, el Programa de protección de cheques de pago en EE. UU. ofrecía préstamos perdonables a pequeñas empresas con menos de 500 empleados FTE. Incluso si tu empresa emplea a 900 empleados a tiempo parcial, sería elegible para este programa si esos empleados equivalen a 450 FTE.
En resumen
El FTE, también conocido como WTE (equivalente a tiempo completo), es una unidad de medida útil para asignar recursos, evaluar la eficiencia y cumplir con regulaciones.