12 apps para gestionar listas diarias y terminar tus tareas
Algunas personas prefieren el método tradicional de lápiz y papel para gestionar sus tareas diarias, mientras que otras necesitan aplicaciones que les ayuden a organizar sus listas de quehaceres cotidianos.
Ya seas un empresario con múltiples equipos que supervisar, un profesional independiente con varios clientes o simplemente alguien que busca organizar diferentes áreas de su vida, existe una aplicación de listas de tareas adecuada para ti. Esta lista te ayuda a encontrar la aplicación de tareas que mejor se ajuste a tus necesidades y preferencias.
Aquí tienes 12 aplicaciones para gestionar tus listas de tareas, ya sea individualmente o en equipo:
Todoist
Precio: Gratuito | Premium desde 3€ al mes
Disponible en: Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web
Todoist es una aplicación popular para la gestión de tareas diarias, útil tanto para el ámbito profesional como personal. Permite organizar las tareas con etiquetas y colores, facilitando la separación entre asuntos laborales y personales.
Con Todoist, puedes dividir proyectos, organizarlos según prioridad y realizar un seguimiento de las fechas límite desde cualquier dispositivo. También te ayudará a visualizar tanto las tareas diarias como las de la semana o mes siguiente, motivándote a alcanzar tus metas.
La interfaz es similar a la de Gmail: puedes agregar tareas, subtareas o marcarlas como completadas de manera sencilla, e incluso reprogramarlas para otro día.
Características destacadas:
- Plantillas predefinidas para objetivos, finanzas, calendarios de redes sociales, agendas de reuniones, entre otros.
- Sistema de «karma» que otorga puntos por completar tareas a tiempo, incentivando la mejora continua.
Any.do
Precio: Gratuita | Premium desde 2.09€ al mes
Disponible en: Android, iPhone, Web
Si buscas una aplicación con un diseño intuitivo y fácil de usar, Any.do es una excelente opción para la gestión de tus tareas diarias. Te permite reorganizar tus tareas arrastrándolas y soltándolas, marcar tareas como completadas deslizando el dedo, e incluso agregar tareas mediante comandos de voz. Para mantener tus proyectos organizados, puedes utilizar categorías o temas que te ayuden a segmentar las tareas de forma eficiente.
Funciones innovadoras, como la capacidad de eliminar tareas simplemente agitando el teléfono, hacen que Any.do tenga un toque moderno y atractivo. Además, ofrece recordatorios avanzados que puedes programar para activarse en momentos específicos o en ubicaciones concretas, como cuando llegues a casa o al trabajo. Any.do también te ayuda a planificar el día, revisando tus tareas y sugiriendo los mejores momentos para realizarlas.
Esta aplicación no solo es una excelente herramienta para la gestión de tareas, sino también como calendario, integrándose de manera fluida con Google Calendar, iCloud, Outlook y otros calendarios. Otra función interesante es que Any.do puede detectar tus llamadas perdidas y recordártelas para que no se te pase devolverlas.
Características destacadas:
- Lista de la compra predefinida que te recuerda distintas categorías de productos.
- Notificaciones matutinas sobre tus planes para el día.
- Posibilidad de asignar tareas a otras personas.
TickTick
Precio: Gratuita | Premium desde 2.4€ al mes
Disponible en: Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web
TickTick es una aplicación de gestión de tareas que permite organizar tus listas diarias, semanales o mensuales con facilidad. Además de agregar tareas, subtareas, fechas límite, recordatorios y tareas recurrentes, lo que distingue a TickTick es su flexibilidad para mostrarte hasta cinco vistas diferentes del calendario, lo que te permitira elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Agregar tareas es rápido y fácil gracias a sus diversas opciones, como comandos de voz, widgets o incluso convirtiendo correos electrónicos en elementos de la lista. También puedes asignar tareas y compartir listas con otros, lo que la convierte en una herramienta muy útil tanto para uso personal como profesional.
Características destacadas:
- Recordatorios basados en la ubicación.
- Opción de convertir correos electrónicos en tareas.
- Función de «alarma molesta» para asegurarte de no perder citas o tareas importantes.
Microsoft To Do
Precio: Gratuita
Disponible en: Android, Windows, iPhone, iPad
Microsoft To Do es una aplicación de tareas simple y efectiva, ideal para organizar cualquier tipo de listas, desde la compra hasta proyectos laborales. Puedes priorizar tus tareas mediante etiquetas como #1, #2, #urgente, etc., y luego ordenarlas según tus preferencias. Aunque es más adecuada para el uso personal, también te permite compartir listas con otros.
Si ya usas Microsoft Suite, esta es una excelente opción, ya que sincroniza fácilmente con Outlook y otras herramientas de Microsoft, permitiéndote convertir correos en tareas directamente.
Características destacadas:
- Compartir listas con personales, amigos o colegas.
- Personalización de listas con diferentes fondos para cada una.
OmniFocus
Precio: Gratuita | Premium desde 9.99€ al mes
Disponible en: macOS, iPhone, iPad, Web
OmniFocus es una de las aplicaciones más potentes para la gestión de tareas, diseñada para usuarios con flujos de trabajo complejos. Permite configurar y visualizar tareas en distintos tipos de proyectos, y ofrece múltiples vistas para organizar las tareas según etiquetas, fechas de vencimiento y más. La versión Pro ofrece aún más personalización y opciones avanzadas, ideal para quienes necesitan una organización precisa.
OmniFocus es la opción perfecta para los usuarios de Apple que buscan una herramienta completa para la gestión de proyectos y tareas, integrándose perfectamente en su ecosistema.
Características destacadas:
- Perspectivas personalizadas para agrupar acciones similares.
- Menú compartido para agregar elementos desde cualquier aplicación.
Bear App
Precio: Gratuita | Premium desde 1.25€ al mes
Disponible en: iPhone, iPad, y Mac (funcionalidad básica disponible en Android)
Bear App es una herramienta atractiva de toma de notas combinada con una aplicación de lista de tareas. Permite crear listas, añadir detalles a tus tareas y tomar notas extensas. Los usuarios de iOS con la versión Premium pueden disfrutar de funciones avanzadas como importar contenido de otras aplicaciones, capturar páginas web, y añadir notas desde su Apple Watch. La versión pro también ofrece una variedad de temas visualmente atractivos.
Características destacadas:
- Edición de texto enriquecido con múltiples opciones de tipografía.
- Barra de progreso debajo de cada nota que se llena a medida que completas tareas, proporcionando una guía visual de tu progreso.
Google Keep
Precio: Gratuita
Disponible en: Android, iPhone y iPad, Web
Si prefieres una opción simple y directa, Google Keep es ideal para organizar tus tareas. Esta aplicación gratuita te permite escribir notas rápidamente, añadir imágenes o notas de voz, y compartir listas con otros. La sencillez de Google Keep es su mayor ventaja, con funciones como listas de verificación, notas de colores y recordatorios personalizados basados en tu ubicación. Además, su integración con otros productos de Google facilita copiar notas a Google Docs o colaborar en tiempo real.
Características destacadas:
- Transcripción de notas de voz.
- Dibujar o resaltar en cualquier imagen para personalización.
Habitica
Precio: Gratuita
Disponible en: Android, iPhone y iPad, Web
Habitica convierte la organización de tareas y hábitos en un juego de rol. Es una excelente herramienta para quienes encuentran tedioso planificar y desean un enfoque más divertido. Habitica te permite crear un avatar, establecer metas y hábitos, y ganar puntos por completar tareas. Al cumplir tus tareas, tu avatar gana experiencia, salud, y otras recompensas. Ignorar las tareas resulta en la pérdida de poderes y salud, lo que añade un incentivo adicional para mantenerte al día.
Características destacadas:
- Recompensas personalizadas por alcanzar tus objetivos.
- La opción de compartir tareas con amigos para aumentar la motivación.
Ayoa
Precio: Gratis | Premium desde 10.95€ al mes
Disponible en: Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web
Ayoa es mucho más que una simple aplicación de listas de tareas, pues funciona como un «software de mapas mentales» que te ayudara a visualizar ideas y transformarlas en acciones concretas. Es perfecta para aquellos que prefieren un enfoque visual para organizar sus pensamientos, permitiendo ver las tareas en formatos como mapas radiales, lienzos, tableros Kanban y pizarras. Ayoa es ideal tanto para uso personal como para equipos, y convierte la gestión de tareas en un proceso interactivo y agradable.
Características destacadas:
- Gestión creativa de proyectos con opciones de ideación
- Chat integrado para mensajería instantánea
- Planificación visual con la opción «ahora, después, pronto»
Memorigi
Precio: Gratuita | Premium desde 1.99€ al mes
Disponible en: Android
Memorigi es una aplicación visualmente atractiva que combina lista de tareas, planificador y calendario, diseñada para ayudarte a ser más eficiente y responsable en el seguimiento de tus metas. Esta aplicación motiva el logro de objetivos personales y el desarrollo de hábitos, además de incluir funciones como la sincronización en la nube y recordatorios recurrentes. Memorigi también permite reorganizar tus tareas mediante gestos de deslizamiento, facilitando su uso en el día a día.
Características destacadas:
- Función «Nag me» para recordatorios constantes de tareas pendientes
- Almacenamiento de archivos adjuntos como documentos o imagenes
- Modo oscuro para una experiencia visual personalizada
Remember The Milk
Precio: Gratis | Premium desde 3.33€ al mes
Disponible en: Android, iPhone y iPad, Web
Remember The Milk es una aplicación sencilla para listas de tareas que comenzó como una lista de la compra, pero se ha expandido para incluir una gestión completa de tareas y listas de seguimiento. Esta aplicación permite conectarse con herramientas como Gmail, Outlook y Google Calendar, y te ofrece recordatorios por correo electrónico, mensajes de texto o redes sociales como Twitter. Sus listas inteligentes te facilitan la priorización automática de las tareas más urgentes.
Características destacadas:
- Priorización automática de tareas
- Reconocimiento de lenguaje natural para añadir fechas y detalles en una sola línea
- Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
Chaos Control
Precio: Gratuita | Premium desde 2.40€ al mes
Disponible en: Android, Windows, macOS, iPhone y iPad, Web
Chaos Control está basada en la metodología GTD (Getting Things Done) y te ayuda a organizar tus objetivos y proyectos, no solo tareas diarias. Comienza definiendo metas y objetivos, los desglosa en proyectos y los organiza en carpetas, lo que te permite tener una visión clara de cómo cada tarea contribuye a tu objetivo final. Es una excelente herramienta para aquellos que buscan una organización a largo plazo.
Características destacadas:
- Basada en la filosofía GTD
- Interfaz simple y directa
¿Cuál es tu aplicación favorita?
Esperamos que esta lista te haya ayudado a encontrar la aplicación de lista de tareas que mejor se adapte a tus necesidades. Si aún no estás seguro, prueba varias opciones, ya que todas cuentan con versiones gratuitas. ¡Te deseamos éxito y satisfacción al marcar tus tareas completadas y alcanzar tus metas!