Reducción de gastos de la empresa en suministros administrativos
Sobre el cliente
La organización se dedica al diseño de instalaciones industriales y civiles.
Desafío
El director de un instituto de proyectos se puso en contacto con nosotros. Notó que en los últimos meses los gastos en impresión habían aumentado significativamente más de lo habitual. Las conversaciones con los empleados no llevaron a ninguna solución, por lo que la tarea era averiguar qué estaba causando esto y resolver el problema.
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Proceso
Instalamos INSIDER en todos los ordenadores conectados a las impresoras. Gracias al análisis de los programas utilizados, se descubrió que el equipo no solo se utilizaba para fines laborales, sino también para imprimir documentos personales, trabajos de curso y tesis.
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Resultado
Los informes obtenidos sirvieron como prueba del uso inapropiado de las impresoras. Los empleados dejaron de utilizar el equipo para fines personales, y los gastos en impresión volvieron a su nivel normal.